Transiter du physique à
l'événement digital
Alors que la crise sanitaire liée à la Covid-19 a empêché de nombreux salons professionnels, évènements d’entreprise ou personnels d’avoir lieu, certains ont su faire preuve d’ingéniosité grâce aux différents outils virtuels à notre disposition ! Les événements digitaux sont devenus à la mode et de plus en plus d’entreprises se tournent vers ces derniers !
Table des matières
Mais qu’est ce qu’un événement digital ?
C’est un événement organisé en ligne et dans lequel le public peut interagir que ce soit avec les autres participants ou le présentateur.
Cela permet de toucher une audience plus grande car l’événement n’est pas limité par l’espace; que vous soyez à Paris ou Laval vous pourrez assister à la conférence à distance. L’événement digital vous permet également de faire des économies car il nécessite moins de prestataires, moins de déplacements et évite de dépenser des frais conséquents de location de salle.
Un événement en ligne peut prendre des formes différentes :
- webinaires
- webcasts
- interviews en live
- lancements de produits
- formations
- salons
- tables rondes
- séminaires / conférences
- team building
Cependant, il est important de connaître certaines choses avant de se lancer. L’agence digitale Vôo vous donne quelques astuces pour adopter la bonne stratégie afin de réussir son événement digital et améliorer l’expérience de vos clients et collaborateurs.
Passer à l’événement digital : visioconférences et webinaires
Incontournable depuis le début de la crise sanitaire due au coronavirus, le système de visioconférence est devenu la solution la plus évidente pour continuer ses activités dans l’événementiel : télétravail, cours en distanciel et bien plus à portée de main lorsque nous sommes bloqués à la maison.
De nombreux choix de plateforme se présentent à vous, telles que Zoom, Skype Entreprise, Join.me ou Webinar Jam se sont imposées sur le secteur de la visioconférence en offrant un moyen de communication gratuit pour les particuliers et d’autres services payants pour les entreprises. Ces outils en ligne permettent de regrouper des participants afin d’échanger librement, comme lors d’une réunion physique mais tout ça à distance, parfois même de chez vous !
Cependant, l’organisation d’événements digitaux par le biais de la visioconférence nécessite de prendre en compte plusieurs critères. En effet, il est important d’être organisé et de préparer ses intervenants ainsi que le planning de conférence ! Il faut également permettre aux participants d’interagir avec vous durant l’événement grâce à des questions sur un chat prévu à cet effet ou des réactions emojis.
Mais attention ! Ce n’est pas parce que vous êtes à la maison qu’il faut se la couler douce. Tenue correcte exigée et les parasites sonores doivent être éliminés. Que ce soit via l’isolement dans une pièce au calme ou encore via un système de réduction de bruit pour votre micro, il existe un tas de choses qui peuvent vous aider à passer un webinaire calme et dynamique.
Dans le cas de webinaires ou conférences assez denses, il ne faut pas oublier de prévoir une pause de 10-15 minutes à la moitié pour permettre aux participants de l’événement de rester concentrée.
Les réseaux sociaux
Que ce soit sur le marché du B2C ou celui du B2B, les réseaux sociaux occupent une place prédominante dans la nouvelle organisation de votre événement digital. Ils vont permettre à leurs utilisateurs de partager leurs intérêts personnels mais aussi professionnels ! Les réseaux sociaux deviennent alors un outil essentiel dans la création d’un réseau de contact, que cela soit entre les prestataires événementiels, les fournisseurs et les clients pour finalement développer la stratégie marketing.
Vous pouvez décider de faire appel à une agence digitale pour votre stratégie réseaux sociaux !
Bien que chaque réseau possède son propre type de contenu, ils permettront à votre événement digital de développer les points suivants :
- Accroître la visibilité de votre entreprise grâce à des posts ou des stories ;
- Établir des contacts directs avec vos partenaires grâce à la messagerie instantanée ;
- Humaniser votre marque en mettant en ligne du contenu pouvant vous rapprocher de vos clients.
Les réseaux sociaux seront davantage importants pour effectuer votre veille événementielle. Il sera primordial de créer un blog ou une newsletter et d’y assurer un référencement naturel de vos contenus. Il est essentiel de démarcher vos exposants pour qu’ils s’annoncent sur votre blog sous la forme de contenus sponsorisés ou de publicités.
Et n’oubliez pas ! Un événement, qu’il soit physique ou virtuel, se travaille et s’entretient du début jusqu’à la fin. N’hésitez pas à vous servir de votre communauté et des fonctions de partage disponibles sur les réseaux afin de promouvoir votre salon virtuel auprès d’un public plus large.Vous pouvez également faire participer vos invités en récupérant leurs questions en lien avec votre événement pour y répondre le jour J. Cela vous permettra de rendre votre événement plus pertinent et plus attractif pour votre public qui se sentira investi.
Engagez du personnel qualifié
Il est important d’être accompagné par une équipe qualifiée et à l’aise avec le digital afin d’animer ou modérer vos évènements digitaux. Que ce soit des ingénieurs son ou des modérateurs, il est important d’engager du personnel qualifié pour animer son événement digital. Vous ne voulez pas risquer qu’il y ait un bug pendant votre live si vous faites un webinar, c’est pourquoi vous pouvez engager quelqu’un qui s’occupera du bon déroulement de votre événement digital.
Les modérateurs de contenu ont pour rôle d’animer et de modérer le chat que vous aurez mis en place pour supprimer les propos violents et recadrer les sujets de discussions du chat s’ils s’éloignent du propos du live.
Tout événement se doit d’avoir un présentateur afin de coordonner les différentes interventions. Un bon animateur saura structurer l’événement et le rendre mémorable et devra avoir la capacité de d’adapter son discours en temps réel par rapport aux réactions du public.
Une des solutions pour vous permettre d’appréhender sereinement vos prochains événements digitaux est de faire appel à une agence qui a de l’expérience dans le digital comme l’agence Vôo.
Favoriser l’engagement des participants après l’événement
Une fois votre événement terminé, il est important de maintenir l’engagement de votre public.
Poster le replay de votre événement digital sous forme de contenu vidéo va donner la chance aux personnes absentes de le voir et aux personnes présentes de se revoir certains points clés qui les intéressent. Il est nécessaire de compartimenter ce replay en chapitres afin de permettre à votre audience d’accéder facilement au sujet qui l’intéresse.
Afin de déterminer comment votre événement digital a été perçu par votre public, il est conseillé de faire des questionnaires de satisfaction qui peuvent être facilement mis en place via les réseaux sociaux et/ou sous forme de sondage.
Les data récoltées par la suite vous permettront de faire le point sur les améliorations à mettre en place et sur la stratégie de communication à adopter dans le futur. Un article est d’ailleurs disponible sur notre site web à ce sujet.
Si vous n’avez pas le temps de vous occuper de votre stratégie de communication digitale, vous pouvez vous en remettre à des professionnels comme l’agence digitale Vôo qui vous procure les meilleurs talents adaptés à votre projet et vous accompagne dans votre stratégie Marketing grâce ses services social media et webmarketing.
Les événements digitaux en France
La scène événementielle digitale en France est assez dynamique, on peut le voir au travers de différents événements en ligne qui ont été organisés pour des secteurs variés :
- la 23ème édition de l’Apple WWDC, l’événement annuel d’apple qui réunit des développeurs et qui est réalisé en hybride (en physique et en ligne)
- Webinaire organisé par l’agence Territory influence consacré à Twitch, la plateforme de diffusion en live, pour démontrer son pouvoir dans le marketing d’influence
- Webinaire pour la présentation des appels Mission « Villes intelligentes et neutres en carbone » organisé par le PCN Missions pour le gouvernement
- Salon virtuel du livre “Grand Paris Virtuel” organisé par le Grand Palais
- Conférence de presse en ligne “Les Français et la Finance responsable” organisée par le Forum pour l’Investissement
Besoin de promouvoir votre événement digital sur internet ou les réseaux sociaux ?
L’agence digitale Vôo est experte en publicité digitale : c’est l’occasion de faire grimper la notoriété de votre événement digital sur le web . En plus de ça, l’agence digitale Vôo propose un mapping de Digital Influencers en fonction de l’objectif de votre campagne ou du public ciblé (âge, zone démographique, revenus et intérêts principaux).
Si vous souhaitez promouvoir votre événement digital sur le web par le biais d’influenceurs, de réseaux sociaux, d’une landing page ou encore de publicité digitale, n’hésitez pas à contacter l’agence digitale !
